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關(guān)于各供應(yīng)商做好春節(jié)期間防疫工作和遵守太保防疫規(guī)定的通知
各供應(yīng)商:
根據(jù)國(guó)家及上海市相關(guān)防疫要求,結(jié)合太保集團(tuán)防疫工作管理要求,現(xiàn)通知各供應(yīng)商做好春節(jié)期間防疫工作和遵守太保防疫規(guī)定,具體要求如下:
一、倡導(dǎo)員工就地過(guò)年
根據(jù)中辦國(guó)辦《關(guān)于做好人民群眾就地過(guò)年服務(wù)保障工作的通知》和國(guó)務(wù)院聯(lián)防聯(lián)控機(jī)制有關(guān)會(huì)議及通知精神,各供應(yīng)商需對(duì)內(nèi)部員工做到及時(shí)和全面的倡議和宣導(dǎo):
就地過(guò)節(jié)不聚集。合理安排春節(jié)休假、出行計(jì)劃,切實(shí)減少節(jié)日期間不必要的出行和聚集。避免前往景區(qū)、酒店、影院等人員密集場(chǎng)所,減少參加婚禮、祝壽、拜年、聚會(huì)等聚集性活動(dòng),倡導(dǎo)采用電話、微信、短信拜年。個(gè)人防護(hù)不松懈。自覺(jué)堅(jiān)持“防疫三件套”——佩戴口罩、保持社交距離、做好個(gè)人衛(wèi)生,始終牢記“防護(hù)五還要”——口罩還要戴、社交距離還要留、咳嗽噴嚏還要遮、雙手還要經(jīng)常洗、窗戶還要盡量開(kāi),用實(shí)際行動(dòng)為疫情防控貢獻(xiàn)力量。
二、遵守太保防疫管理規(guī)定
各供應(yīng)商應(yīng)做好疫情防控,積極配合、嚴(yán)格遵守太保疫情防控的管理要求,科學(xué)應(yīng)對(duì),共抗疫情。
1、外部訪客管理:疫情期間,原則上不安排外部供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪。如確需現(xiàn)場(chǎng)會(huì)面,需嚴(yán)格遵守訪客提前登記審批制度,由太保接待部門清楚掌握訪客信息(公司、姓名、手機(jī)號(hào)、來(lái)訪事宜),不接受中高風(fēng)險(xiǎn)疫情地區(qū)的外部訪客來(lái)訪。由各職場(chǎng)相關(guān)部門做好訪客結(jié)構(gòu)化分析,精準(zhǔn)管理。
2、外部工作人員管理:按要求組織統(tǒng)計(jì)太保項(xiàng)目的外地返滬人員狀況,并提報(bào)太保有關(guān)部門。外部工作人員(項(xiàng)目組、外包團(tuán)隊(duì)等)返滬后應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定自覺(jué)進(jìn)行居家觀察,進(jìn)入太保職場(chǎng)需經(jīng)用工單位部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)許可,并向所在職場(chǎng)疫情防控工作小組提前報(bào)備。報(bào)備材料必須包含外部工作人員健康碼、過(guò)去14 天的行程碼。按照集團(tuán)疫情防控工作小組要求,各單位IT 外包人員的進(jìn)場(chǎng)核準(zhǔn)由集團(tuán)科技管理部扎口管理。
3、職場(chǎng)辦公管理:各供應(yīng)商人員參加會(huì)議應(yīng)盡量采用電話或視頻等遠(yuǎn)程方式進(jìn)行,如確需現(xiàn)場(chǎng)與會(huì),需按太保疫情防控要求查驗(yàn)健康碼、核酸檢測(cè)報(bào)告(不安排中高風(fēng)險(xiǎn)疫情地區(qū)人員現(xiàn)場(chǎng)參會(huì),外地參會(huì)人員須攜帶7 日內(nèi)核酸檢測(cè)報(bào)告),嚴(yán)格控制與會(huì)人數(shù)、保持間距,控制會(huì)議頻次和規(guī)模,減少人員聚集。各供應(yīng)商人員在太保職場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)辦公期間,需嚴(yán)格遵守太保職場(chǎng)的門禁安全策略和現(xiàn)場(chǎng)防疫管理要求,佩戴口罩并配合體溫檢測(cè)。
感謝廣大供應(yīng)商對(duì)太保集團(tuán)采購(gòu)和疫情防控工作的支持!
中國(guó)太平洋保險(xiǎn)(集團(tuán))股份有限公司采購(gòu)中心
2021年2月3日